PPT不管是作为教学课件，还是用于学术演讲、公司产品介绍，都是非常直观生动的表达形式，因此受到各行业人士的广泛认可。那么如何制作出优秀的PPT，达到出色的演示效果呢？本文，笔者和大家作相关交流探讨。
一、整体风格统一
PPT通过最贴切的形象化处理，在轻松有趣的气氛中，将主讲人所要表达的内容传递给受众。而要想做出令人难忘的PPT作品，我们首先要有一个统一的整体风格。PPT有三种常规的表达流派，它们各有特点。
高桥流：每张PPT不超过10个字，用巨大的文字来冲击人们的视觉。这种形式适用于演示时间不长，需要高度概括的内容。不适用于内容较多的演讲，会造成受众视觉疲劳。
哈德流：大幅图片辅以简短文字，每张PPT以图片为主。这种形式能使人一目了然，但文字表述较少，会使想要表达的内容和主题不够明确，或造成误解。
莱斯格流：每张PPT中含有少量的文字与图片，是上述两种流派的结合体。这种形式是当今的主流。
二、PPT的制作技巧
1.精选文字
PPT中不宜有太多的文字，这样会让受众视觉疲劳，但必要的文字还是需要的。如何让我们的文字更加形象化呢？可以参考以下几点建议。
（1）将重要文字和精确定义表述用文字来表达，而其他内容由主讲人口头表述。
（2）最好是一页表述一个主题内容，这样能使受众留下较为深刻的主题印象。
（3）要想使文字强化受众记忆，令人眼前一亮，就要借助有特色的图片来帮助呈现。或利用文字的动画效果，在颜色搭配、图片布局上多下功夫。这需要制作者具有一定的审美素养，能将文字的色彩、文字变化的形式与文字表述的内容相融合。就像导演一样，将各种视觉美感、进入画面的次序都完美衔接。
2.逻辑严密
逻辑严密、思路清晰的PPT作品，能让受众清晰自然、循序渐进地跟随着主讲人的思路。PPT包含几个部分：片头动画、封面、目录、切换页（两个内容之间的目录切换，不会让受众感觉太突然，也便于对两部分内容建立联系）、正文页和结尾页，我们在制作PPT时不要遗漏任何一个部分。
3.有设计感
有灵魂、有设计感的PPT，可以让受众赏心悦目，印象深刻，赢得其信任。那么在设计的过程中，有一些细节之处还是需要注意的。
（1）看不见的线：版心线，最基本的线，沿版心线布局，界面简单大方。十字线，沿十字线布局，版面比较平和稳定。三分线，中国人叫它九格宫，是被大家熟知的构图原则，在摄影、网页设计上被大量采用。在PPT版式中，图片如果被放在上三分之一，就有了“天”；放在下三分之一，就有了“地”，可使版面安全有效。黄金分割线，可使版面持久经典。收纳线，有较多图片或文字时，我们不妨设置几个假象框把它们收纳起来，版面就会显得干净整洁。
（2）图片：尽量使用原创图片，强调个性化特点，不宜选用大家司空见惯的图片。文字与图片的搭配要符合大众的审美要求，要有视觉美感，不能太死板。页面文字与图片要注意留白，风格统一。
要想制作出一个好的PPT作品，我们首先要学习他人的优点，将一些视觉效果好的形式、色彩、变化方式吸收过来，并灵活运用。笔者觉得，最重要的还是形式和内容要统一，不能离开内容来设计形式。如果只是为了好看而与内容不相称，就不是一个好的PPT作品了。