2017年，安徽省马鞍山市金瑞初级中学开始探索在钉钉平台上实现学校各项工作的应用，在应用中不断变革创新，取得了非常好的效果。
 

一、反复比较，发现优势

智慧管理在构建智慧校园生态体系中，是推动学校信息化发展极其重要的环节。钉钉的优势主要体现在以下几点。

一是基础功能免费。一般的校园基础软件平台动辄需要几万元甚至更多，初期人力、物力、财力的投入，以及二次开发和维护费用，都让人咋舌。而钉钉对中小企事业单位免费提供基础服务，为学校解决了后顾之忧。
 

二是多种终端同步。钉钉提供了多终端，支持Windows和Mac桌面版，更重要的是支持Android和iOS移动设备，方便实用。无论是在单位，还是在外地出差，抑或是居家办公，都可以随时随地进行沟通交流，掌握、处理各种信息，省时省心。

三是精准掌握状态。之前很多学校采用QQ、微信工作群作为交流思想、发布消息、传递文件的重要工具，但无法及时了解对方的反馈情况，重要通知不得不再通过电话沟通多次确认，费时费力。使用钉钉发布信息、发送文件则一目了然，同时可以灵活选择一对一或一对多方式发布，实现按需推送，精准沟通。
 

二、实践探索，挖掘应用

钉钉改变了学校工作管理方式，使学校内部协作变得更加简单、高效、安全。

一是通知公告无纸化。通过钉钉，学校及各部门发的通知可以及时传达给各位教职工，阅读状态一览无余。配合“钉”功能，很快就可以将文件精神或通知传达给每一位教职工。

二是各种审批流程化。钉钉的审批功能，只要把流程梳理清楚，就可以实现线下审批业务的线上化。以请假为例，不仅可以设计个性化审批单，还可以走个性化的审批流程，简化了教师请假的环节，规范了学校的制度，让工作变得更加高效、有序。
 

三是资源建设规范化。运用钉钉云盘，可以将学校的校本资源、重要资料等进行规范管理。教师可将常用文件资料等存放至个人空间，随时使用；需要提供给全体教职工的资料，可存放到钉盘共享空间中，分门别类建立文件夹，教师查阅时按位置查找即可。
 

四是移动办公自动化。钉钉把表单建设的主动权还给管理者，学校可以根据实际情况搭建流程，轻松实现“移动办公”，简化流程，提高效率，有效节约时间成本，促进学校管理的高效和便捷，形成智慧学校管理下的配套制度建设。
 

五是数据上报电子化。通过钉钉可以将教育教学日常工作中高频次需要上报的文档、材料收集归档，并留下过程痕迹。接收人可以直接批量导出，收集方便。日志模板可根据需要自行编辑，并精确发布给不同的成员。

三、整合资源，“钉”出未来

通过两年多的实践，依托钉钉平台，从实际需求出发，学校提出“钉钉+”智慧校园建设模型。

钉钉+硬件。钉钉+智能手机的结合，一方面可以构建学校内部管理组织架构，另一方面也可以建立家校联系的新途径。另外，依托钉钉平台配置相应的硬件，可以实现智能门禁、智能投屏、智能会议等，不仅让人与人之间建立联系，更让人与物、物与物之间互通互联。
 

钉钉+应用。钉钉平台像是一个基础操作系统，运用这个系统，我们可以实现基本的功能。但钉钉更具有开放性，在它的平台中不断有新的第三方应用被推送，实现数据的无缝对接，满足学校智慧管理的个性化需求。